一人公司完全指南:行號還是有限公司?成立費用、勞健保、稅務一次搞懂(2026)
想自己當老闆、開一人公司,卻卡在「要不要登記公司」「行號還是有限公司」「勞健保怎麼保」這些問題?這篇用白話把台灣一人公司的成立門檻、行號 vs 有限公司怎麼選、成立費用、負責人勞健保怎麼保、稅務怎麼算,一次講清楚。數據引自記帳士/會計師事務所與勞保局、健保署規定,2026 最新。
越來越多人不想再被一家公司綁住,想自己接案、自己做產品、自己當老闆。
但真的要動手時,一堆問題會把你卡在原地:我到底要不要去登記一家公司?登行號還是開有限公司?我自己一個人,勞保健保怎麼辦?稅又要怎麼繳?
這些問題不難,只是沒人一次跟你講清楚。這篇就用白話,把「開一人公司」你會遇到的每一關,從頭到尾走一遍。
第一個問題:我真的需要開公司嗎?
先講一個很多人搞錯的觀念:接案、賣東西,不代表你「一定」要馬上去開公司。
台灣的規定是這樣:只要你有營業行為,當每月貨物銷售額達到 8 萬元、或勞務(服務)銷售額達到 4 萬元這個規模,就必須依法辦理稅籍登記(登記成公司或行號)。在這之前的小額、偶爾接案,門檻沒到、狀況也單純。
所以判斷很簡單:
- 還在很小、偶爾接一點案 → 先別急,專心把收入做起來
- 穩定有客戶、月營收往 4~8 萬以上跑 → 該認真考慮登記了,這也是這篇接下來要幫你搞定的
那一旦要登記,第一個岔路就來了:行號,還是有限公司?
行號 vs 有限公司:差在哪、怎麼選
這是最多人卡住的地方。兩個名字聽起來都能「開公司」,但骨子裡差很多。最關鍵的一個字:責任。
行號(工作室、商行)
快速、輕便
- 負責人負「無限清償責任」— 欠債個人財產跟著賠
- 成立成本低:約 1,000~3,000 元
- 資本額不用會計師簽證
- 記帳、行政負擔輕,適合低風險個人事業
有限公司
多數創業者的平衡點
- 責任原則上「以資本額為限」— 個人財產有一道防火牆
- 成立成本較高:約 6,000~15,000 元
- 資本額需會計師查核簽證
- 要記帳、報營所稅、編財報,行政成本較高
用一句話幫你抓重點:
行號像「你本人 + 一個營業名字」,出事你全扛;有限公司像「幫你的個人財產築了一道牆」,牆內牆外分開算。
要注意那道牆不是無敵的——如果你當了公司貸款的連帶保證人,或有《公司法》第 23 條列舉的情形,還是要負個人賠償責任。但在一般的生意往來、廠商糾紛上,有限公司這道牆很有價值。
怎麼選?
- 你的生意風險低、往來單純、想快速開始(接案、賣自己的服務)→ 行號夠用
- 你會進貨、押款、簽較大合約、想要一道財產防火牆、或未來想擴張 → 有限公司
順帶一提:一人也能開有限公司。這時候你是「唯一股東兼董事」、不需要監察人 —— 這就是大家講的「一人公司」,通常指的都是這種一人有限公司。
成立要花多少錢、怎麼跑流程
決定好型態,實際成立一家一人(有限)公司的流程是這樣:
- 01
公司名稱預查
先查你想用的公司名有沒有被登記過、能不能用,通過才能往下走。
- 02
開籌備戶、存入資本額
到銀行開「公司籌備戶」,把資本額存進去(不能存私人帳戶)。存好後申請「存款餘額證明」。
- 03
會計師查核簽證
有限公司的資本額需要會計師查核簽證(這是行號不用、有限公司要的一關)。
- 04
設立登記
備齊文件向主管機關辦公司設立登記,拿到公司統一編號。
- 05
稅籍登記
完成後辦稅籍登記,正式能開發票、報稅、營業。
成本抓個範圍:行號約 1,000~3,000 元、有限公司約 6,000~15,000 元(含規費、會計師簽證等,實際依資本額和代辦與否而定)。不想自己跑流程,可以委託記帳士或會計師事務所代辦。
最多人搞不懂的一關:一人公司的勞健保
這是搜尋量最高、也最容易踩雷的地方。因為你以前當員工,勞健保公司自動幫你保好;自己當老闆後,得自己搞定,而且規則跟員工不一樣。
拆開來看三件事:
① 勞保:一人公司不能自己設投保單位。 依勞保局規定,還沒僱用員工的一人公司,不能單獨成立投保單位替自己保勞保 —— 你只能到職業工會,或你另外有受僱的公司去加保。很多人以為開了公司就能自己保勞保,這是錯的。
② 健保:強制設單位、自己幫自己保。 健保這邊相反 —— 只要你是公司負責人,就會強制設立投保單位,替自己(和眷屬)投保。而且不能偷懶掛在區公所、工會、或用眷屬身分掛在家人名下。2026 年一人公司負責人的健保最低投保金額為分級表第 6 級 36,300 元,保費全額自付、不能列公司費用。
③ 勞退:可以自願提繳。 公司負責人不算勞基法的勞工,但可以自願提繳 6% 薪資進自己的退休專戶,替未來存一筆。
一句話總結這關:勞保去工會、健保公司自己設、勞退看你要不要自己存。 搞懂這三句,就不會讓自己的權益睡著。
開公司到底能不能節稅?
能,而且這常常是「值不值得開公司」的關鍵。差別在課稅的順序:
- 用個人身分接案:賺到的錢幾乎全額進入你的綜合所得,課個人綜所稅
- 用公司身分接案:公司先把收入扣掉營運成本費用(設備、軟體、外包、房租…),剩下的才課稅;還能開發票、用有打統編的支出扣抵營業稅
也就是說,公司讓你「先扣成本、再課稅」,而不是「全部收入直接課」。當你的營收和成本都上規模時,這個差別會很有感 —— 這也是很多接案者做到一定程度後,決定成立公司的主因。
(提醒:實際稅負牽涉營所稅、營業稅、盈餘分配與你的個人稅率,數字因人而異,正式試算建議找記帳士或會計師依你的狀況評估。)
一人公司,是這個時代最務實的創業起點
過去要創業,你得租辦公室、請員工、扛一堆固定成本。現在完全不一樣了:一個人、一台電腦,加上會用 AI 工具,就能撐起一家真正在賺錢的公司。
行號或有限公司、勞保工會、健保自設 —— 這些是「制度」的部分,這篇幫你搞定了。真正決定你能不能成的,是另一半:你要做什麼、怎麼用最少的人力把它做出來。 而這正是這個時代對個人最友善的地方 —— 很多以前需要一整個團隊的事,現在你一個人配一套 AI 工作流就能做完。
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本文數據引自台灣記帳士/會計師事務所公開資料,以及勞保局、健保署之現行規定(2026 年)。法規與級距可能調整,實際成立與稅務規劃請以主管機關最新公告、並諮詢專業記帳士或會計師為準。
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